Datenschutzerklärung

Informationen zu Datenschutz und Datenverarbeitung

Sehr geehrte Damen und Herren!

Gemäß der Datenschutzgrundverordnung sind wir dazu verpflichtet, Sie darüber zu informieren,
warum wir Ihre Daten erheben und in welcher Form sie verarbeitet werden. Bitte nehmen Sie sich
Zeit für diese Informationen und verschaffen Sie sich einen Überblick über den Zweck, die
Rechtsgrundlage sowie die Rahmenbedingungen der Verarbeitung. Der Schutz Ihrer persönlichen
Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf
Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO und TKG 2003).

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

IHP Industrieanlagen und Handelsgesellschaft m.b.H.
IHP‑Park 1–3
8152 Stallhofen
E-Mail: [email protected]

Der Verantwortliche ist gemäß Art. 4 Z 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten zuständig.

2. Welche Daten werden verarbeitet

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzrechts.

2.1 Kundendaten

• Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
• Angebots‑, Auftrags‑ und Rechnungsdaten
• Service‑ und Einsatzdokumentation

2.2 Lieferantendaten

• Firmenname, Adresse, Kontaktpersonen
• Bestell‑ und Rechnungsdaten

2.3 Bewerberdaten (über das Kontaktformular)

Wenn Sie sich über unser Kontaktformular bewerben, verarbeiten wir:

• Name, E-Mail, Telefonnummer
• Ihre Nachricht
• Hochgeladene Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse)

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verwendet.

2.4 Mitarbeiterdaten

Daten, die für die Lohnverrechnung und Personalverwaltung notwendig sind (werden nicht über die Website erhoben).

2.5 Website‑Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst:

• IP‑Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browsertyp und Betriebssystem
• besuchte Seiten
• technisch notwendige Cookies

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen.

3. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Zur Durchführung von Kunden‑ und Lieferantenbeziehungen, Angebotserstellung, Rechnungslegung und Serviceeinsätzen.

3.2 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Dokumentationspflichten.

3.3 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Betrieb und Sicherheit der Website
• interne Verwaltungszwecke

3.4 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Nur wenn Sie uns freiwillig Daten über das Kontaktformular senden.
 Eine Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

4. Kontaktformular / Bewerbungen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren oder sich bewerben, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

5. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.
Es werden keine Tracking‑Cookies gesetzt.

6. Keine Verwendung von Google Analytics oder Tracking‑Tools

Auf dieser Website werden keine Analyse‑ oder Tracking‑Dienste eingesetzt.
Es findet keine Auswertung Ihres Nutzerverhaltens statt.

7. Hosting

Unsere Website wird über Jimdo gehostet.
Jimdo verarbeitet technische Daten (z. B. IP‑Adresse, Server‑Logfiles) im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

8. Weitergabe von Daten

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist:

• IT‑Dienstleister / Hosting (Jimdo)
• Steuerberater
• Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen

Alle Dienstleister sind zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

9. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist.

Typische Fristen:

• Geschäftsunterlagen: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
• Bewerbungsunterlagen: max. 6 Monate, sofern keine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung vorliegt
• Server‑Logfiles: wenige Tage bis Wochen (Jimdo‑Standard)

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an:
 [email protected]

Wenn Zweifel an der Identität bestehen, können wir zusätzliche Informationen anfordern.

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, können Sie Beschwerde einlegen bei:

Österreichische Datenschutzbehörde
 Wickenburggasse 8
 1080 Wien
 E-Mail: [email protected]
www.dsb.gv.at

12. Verwendung eigener Fotos

Auf unserer Website werden ausschließlich eigene Fotos verwendet.
Es werden keine Bilddaten von externen Quellen geladen.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.